Erfolgsgeschichten

Automobil- und Zulieferindustrie

“Mit dem Tool der AVAX GmbH können sämtliche unserer ablaufenden Prozesse beschleunigt und vereinfacht werden. In Echtzeit können Personalbedarfe somit abgedeckt werden. Vielen Dank für die erfolgreiche Zusammenarbeit.”

Steve Mansi, Gebietsmanagement ACTIEF Group (ehm. AB Zeitpersonal)

4WHEELS Services GmbH mit der ACTIEF Group

Automobil- und Zulieferindustrie

AVAX als Master Vendor System an über 70 Standorten in Deutschland für 4Wheels mit der ACTIEF Group

Über den Kunden 4WHEELS Services GmbH und AB Zeitpersonal

Für den Kunden 4Wheels übernimmt ACTIEF Group (ehm. AB Zeitpersonal) als Master Vendor die Besetzung von Personalbedarfen mit Zeitarbeitskräften und die Verwaltung der Einsätze. AB Zeitpersonal setzt zu diesem Zweck AVAX als Master Vendor System ein. 

„Erfolg ist, wenn man ganz gewöhnliche Dinge ganz außergewöhnlich gut macht.“ Seit Gründung in Hagen, 1985, gehört AB Zeitpersonal zu den expansivsten Personaldienstleistungsunternehmen und ist mit einem bundesweiten Niederlassungsnetz erfolgreich in der Arbeitnehmerüberlassung tätig.

Der Kunde 4WHEELS ist ein mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Oberhausen, wurde im Jahr 1999 gegründet und arbeitet mittlerweile an über 70 Standorten in ganz Deutschland an der Einlagerung und Pflege der 4WHEELS Räder. In ausgewählten Niederlassungen wird das  Rädermanagement sogar für komplette Fuhrparks übernommen. 4WHEELS entwickelt schnell und pragmatisch innovative und praxisgerechte Lösungen und Dienstleistungen.

Das Ziel

In Zusammenarbeit mit einer Unternehmensberatung suchte 4Wheels ein Konzept und Anbieter, um Personalbedarfe – überwiegend Lagermitarbeiter – möglichst schnell und optimal zu besetzen. Der Kunde hat überwiegend kurzfristige (innerhalb von Stunden bis wenige Tage) zu besetzende Vakanzen bei Auftragsspitzen, die mit Zeitarbeitskräften gedeckt werden müssen – und dies Deutschlandweit an über 70 Standorten. Außerdem sollte die Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Vielzahl von Personaldienstleistern vereinfacht und strukturiert werden. Mit AVAX präsentierte AB Zeitpersonal das beste Konzept und gewann die Ausschreibung. Das Management der Bedarfe und Zeitarbeitskräfte sollte über den Master Vendor zentral von einem Standort aus erfolgen – ohne, dass dieser an allen Standorten vor Ort präsent sein muss. Das Master Vendor System musste die Erreichung dieser Ziele unterstützen.

Die Herangehensweise

Bereits in der Ausschreibung um den Master Vendor konnte sich AB Zeitpersonal mit dem Einsatz von AVAX als Master-Vendor-Portal von anderen Anbietern abgrenzen und dadurch die Ausschreibung gewinnen. 

AVAX erhielt den Auftrag fast über 70 Standorte von 4 Wheels und über 50 Co-Lieferanten anzubinden. Innerhalb von 6 Wochen war der Roll Out abschlossen. 4WHEELS legte nicht nur besonderen Wert auf die schnelle Einführung des Master Vendors, sondern wollte mit AVAX volle Transparenz über die Performance des Master Vendors und seiner Co-Lieferanten.  

Der wichtigste Prozess für den Master Vendor ist bei 4Wheels der Prozess zur Streuung der Personalfragen. AB Zeitpersonal sendet die Personalanfragen zielgenau innerhalb weniger Sekunden gleichzeitig an alle entsprechenden Ansprechpartner der Co-Lieferanten. Über eine automatische Feedbackfunktion zum Status der Anfrage beim Co-Lieferanten kann der Master Vendor zielgerichtet und zeitsparend mit den Co-Lieferanten Personalbedarfe schnell besetzen. „Mit AVAX haben wir den Status der offenen Stellen auf einen Blick und können so sofort agieren.“, so Steve Mansi, Gebietsleiter und Projektverantwortlicher bei AB Zeitpersonal.

Das Ergebnis

„Mit AB Zeitpersonal als Master Vendor haben wir die richtige Entscheidung getroffen. Mit dem Einsatz von AVAX erhalten wir volle Transparenz, können in Echtzeit den Engpass überwachen und haben einen Blick in die Performance des Master Vendors.“ 4Wheels. 

Mit der Unterstützung durch das Master-Vendor-Portal konnte der Master Vendor die Reaktionszeiten der Personaldienstleister deutlich senken und offene Stellen in einer hohen Geschwindigkeit besetzten. 

Die durchschnittliche Angebotsgeschwindigkeit der Co-Lieferanten liegt im Mittel bei einer Stunde. Die besten 25% der Co-Lieferanten liefern im Durchschnitt sogar innerhalb von 25 Minuten die gesuchten Profile.  

„Ohne AVAX wäre ein solches Ergebnis nur mit einem sehr hohen personellen Aufwand möglich.“ Zitat Herr Mansi. 

Der Verwaltungsaufwand wurde gesenkt und ein einheitlicher Bestellprozess deutschlandweit für über 70 Standorte geschaffen.

Die Zukunft

Seit der Einführung des Projektes konnten die Beschaffungsprozesse
weiter optimiert werden. Die ständige Weiterentwicklung ist die Basis für
eine erfolgreiche und gewinnbringende Arbeit. „Wir planen auch neue
Projekte mit Masterfunktion bei weiteren Kunden mit der AVAX Lösung
umzusetzen“, sagt der Gebietsleiter Steve Mansi.

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